Các thiết bị chấm công tự động bằng máy có rất nhiều đặc điểm khi ứng dụng. Tại các công ty, doanh nghiệp và thậm chí tại những cửa hàng, khách sạn thì để quản lý tốt nhân viên không thể nào thiếu được sự góp mặt của hệ thống máy chấm công tự động. Và ở bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu về những đặc điểm mà thiết bị này có được
Đặc điểm của hệ thống chấm công
1. Tìm hiểu sơ lược về máy chấm công
Được ra đời từ khá lâu và cũng được ứng dụng khá phổ biến tại Việt Nam thì có thể hiểu đây là một loại thết bị có khả năng ghi lại được chính xác thông tin, thời gian mà một người cụ thể tới chấm công thông qua việc xác nhận lên thiết bị nhận dạng
Xét về chức năng thiết bị này phân thành những loại chính đó là
– Máy chấm công vân tay: là dòng thiết bị sẽ sử dụng hình thức nhận dạng chính đó là vân tay. Cụ thể thì mỗi một nhân viên sẽ được yêu cầu đăng ký một vân tay bất kỳ của mình với hệ thống để làm cơ sở cho việc chấm công hàng ngày
– Chấm công bằng thẻ từ: là một loại thẻ có thể lưu lại được đầy đủ các thông tin của một người vì thế nó cũng được coi như là thẻ nhân viên được cấp phát sử dụng vào mục đích chấm công
– Chấm công thẻ giấy: thời gian bắt đầu và kết thúc giờ làm việc của nhân viên sẽ được in ra
2. Những đặc điểm nổi trội của chúng
Tuy mỗi hình thức chấm công sẽ có những đặc điểm hoạt động khác nhau nhưng chúng đều có những đặc điểm nổi trội chung như:
– Khả năng và tốc độ nhận dạng của các thiết bị là cực kỳ nhanh vì thế mà thời gian dành cho quá trình chấm công không mất quá nhiều
– Quá trình hoạt động được diễn ra tự động mà không cần đến bất kể sự theo dõi, giám sát từ người quản lý
– Khả năng theo dõi được các hoạt động của nhân viên tại bất kể địa điểm nào
– Tự động tải được dữ liệu chấm công về máy tính
– Tích hợp được cùng những thiết bị kiểm soát ra vào, thiết bị an ninh để quản lý chặt chẽ hơn mọi đối tượng ra vào khu vực làm việc
3. Lợi ích mà máy chấm công sẽ đem lại khi sử dụng
– Cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp quản lý và tính toán lương cho nhân viên một cách chuyên nghiệp nhất
– Nâng cao tinh thần tự giác và chấp hành thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên
– Cải thiện chất lượng trong quá trình quản lý nhân sự
– Đem đến cho doanh nghiệp sự chuyên nghiệp và hiện đại trong cung cách làm việc
– Đảm bảo được một sự chính xác, khách quan và khoa học nhất
Với những đặc điểm trên thì có thể thấy đây là một thiết bị gần như là quan trọng nhất nếu như muốn quản lý nhân viên được hiệu quả vì thế việc áp dụng máy chấm công sẽ đem đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp