Máy chấm công bằng vân tay có lợi ích gì?
May cham cong bang van tay là công cụ giúp hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay, với các công nghệ tiên tiến giúp các nhà quản trị kiểm soát nhân viên nhanh chóng, chặt chẽ, chấm dứt các vấn đề đi muộn về sớm hay chấm công hộ. Tiết kiệm chi phí hơn cho doanh nghiệp khi thiết bị này có thể hoàn thành được công việc như một người quản lý nhân sự, lại không mất thời gian ghi chép trên giấy tờ như trước đây, nâng cao hiệu suất của nhà quản lý và nhân viên.
Máy có thể tự động tổng hợp chấm công nhanh chóng, kết hợp với phần mềm chấm công, cài đặt ca làm việc linh hoạt hơn theo mong muốn của nhà quản trị, hỗ trợ đắc lực công việc cho bộ phận kế toán trong việc tính lương cuối tháng.
Tuy nhiên, máy chấm công có nhiều loại, nhiều hãng sản xuất với các tính năng khác nhau nên việc lựa chọn máy chấm công vân tay như thế nào cho phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình không phải là điều dễ dàng, đem đến sự băn khoăn, phân vân trong việc chọn mua sản phẩm tuyệt vời này.
Một số câu hỏi khi chọn lựa máy chấm công bằng vân tay phù hợp
Không hẳn một chiếc máy chấm công đắt tiền đã là sản phẩm tốt nhất với công ty bạn, việc lắp đặt máy chấm công vân tay một cách hữu ích đầy đủ tính năng sẽ giúp ích khá nhiều cho công tác quản lý nhân sự, kiểm soát hiệu quả nhân viên của mình. Để tìm hiểu máy chấm công vân tay phù hợp với công ty của mình, trước tiên hãy trả lời các câu hỏi dưới đây để lọc ra sản phẩm bạn mong muốn.
- Mục đích và nhu cầu mua máy chấm công? Máy chấm công sử dụng với chức năng chính là chấm công, quản lý thời gian làm việc của nhân viên bằng cách mỗi nhân viên sẽ đăng kí dấu vân tay và check in/out hàng ngày để được tính lương. Một số dòng máy chấm công bằng vân tay tích hợp kiểm soát cửa ra vào để đảm bảo an ninh. Vậy nên, trước khi mua máy chấm công bạn nên tìm hiểu về nhu cầu của công ty mình xem thích hơp với sản phẩm nào.
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực nào ? Việc xác đinh được môi trường làm việc của bạn sẽ giúp nhà cung cấp có thể hướng đến sử dụng dòng máy chấm công nào cho phù hợp với môi trường. Nếu công ty bạn là văn phòng công sở hay công ty làm việc 8 tiếng thích hợp với hầu hết các sản phẩm. Tuy nhiên, nếu là công trường hay xưởng sản xuất nên sử dụng các dòng máy có khả năng chịu va đập, chống xước hoặc chống nước đề phòng mưa gió, khói bụi ảnh hưởng đến chất lượng của máy .
- Quy mô của công ty như thế nào? Có bao nhiêu nhân viên? Một chi tiết không kém phần quan trọng nữa đó là quy mô của công ty, số lượng nhân viên nhiều hay ít. Trong vấn đề này, bạn nên tìm hiểu thông số về dung lượng lưu trữ của máy.
- Công ty có cần hỗ trợ pin dự phòng khi xảy ra sự cố mất điện? Hiện nay hầu hết các sản phẩm máy chấm công đều tích hợp tính năng lưu trữ dữ liệu ngay khi mất điện, nhưng nếu không muốn bị gián đoạn khi cúp điện trong khi đang chấm công, bạn có thể chọn sản phẩm tích hợp pin lưu điện.
- Tính năng và môi trường hoạt động của máy chấm công? lựa chọn các máy chấm công bằng vân tay với đầy đủ các chức năng và nhu cầu sử dụng mà bạn đã phân tích ở trên cũng như đảm bảo được đặc thù môi trường làm việc trong công ty bạn: môi trường thường xuyên mất điện, ánh sáng hay độ ẩm cao.. để có sự lựa chọn hợp lý.
- Chi phí dự kiến cho một chiếc máy chấm công vân tay? Khoản chi phí cho hệ thống chấm công cũng khá quan trọng để lựa chọn sản phẩm. Thông thường, có giá khoảng từ 2-5 triệu cho một máy chấm công Trung Quốc, 6-14 triệu cho máy chấm công Hàn Quốc, khi sử dụng dung lượng lớn hơn hoặc thêm nhiều tính năng khác thì giá cũng dao động.
Qua những câu hỏi trên, hi vọng bạn đã phần nào hình dung được về máy chấm công nhận diện bằng vân tay và nếu có nhu cầu tư vấn thêm vui lòng truy cập website: thietbikiemsoat.vn hoặc liên hệ hotline: 0973 417 189.
Xem thêm bài viết: https://thietbikiemsoat.vn/nhung-may-cham-cong-van-tay-nam-top-dau-hien-nay/