Để quản lý tốt nhất nhân viên của mình thì cần đến rất nhiều yếu tố khác nhau
Điều này không hề đơn giản, nó đòi hỏi người quản lý cần có một kỹ năng tốt tuy nhiên kỹ năng thôi chưa đủ bởi cho dù năng lực của bạn tốt đến mấy thì khi số lượng nhân viên quá lớn thì cũng sẽ gặp phải khó khăn. Bởi vậy những giải pháp chấm công luôn là một trong những điều mà các doanh nghiệp quan tâm hiện nay
1. Những vấn đề cần đáp ứng trong quá trình quản lý nhân viên hiện nay
Như chúng ta đã biết thì hiện nay có rất nhiều các công ty, khu văn phòng mọc ra và song song với điều đó thì viêc quản lý nhân viên cũng luôn được họ chú trọng đến. Bởi nếu như nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định làm việc thì sẽ hỗ trợ rất lớn trong quá trình phát triển của công ty, doanh nghiệp
Vậy vấn đề ở đây cần phải có một giải pháp quản lý nhân viên đáp ứng được các yêu cầu sau:
– Có thể theo dõi được các hoạt động vào ra của từng nhân viên cụ thể
– Đảm bảo luôn hỗ trợ hết sức việc theo dõi và quản lý nhân viên
– Giúp người quản lý tính toán được ngày công của nhân viên để từ đó dễ dàng hơn trong việc tính toán lương
– Giảm bớt các sai sót khi mà lượng nhân viên và thời gian ra vào làm việc của họ lớn
– Vẫn đảm bảo cho quá trình quản lý diễn ra chặt chẽ những cũng không gây nên sự khó chịu, áp lực cho nhân viên
Từ những yêu cầu đặt ra như vậy thì hiện nay trên thị trường đã có dòng thiết bị chấm công tự động để hỗ trợ và xử lý các công việc và những yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra
2. Thế nào là một hệ thống chấm công tự động, nó hỗ trợ như nào cho công việc của con người?
Máy chấm công là một thiết bị có thể hỗ trợ và đáp ứng được những yêu cầu mà con người đặt ra trong việc quản lý nhân viên và cụ thể đó là những vấn đề chúng tôi đã đề cập ở trên. Đây là một bước cơ bản đầu tiên giúp cho việc quản lý nhân sự được diễn ra tốt nhất
Đối với một hệ thống máy chấm công tự động nó có thể thay thế được hoàn toàn công việc của con người khi nó sẽ tự động theo dõi, ghi chép thông tin ra vào của từng nhân viên
Cụ thể ở đây khi đến làm việc mỗi nhân viên sẽ phải tiến hành khai báo và xác nhận thông tin của mình lên hệ thống đầu đọc cho máy kiểm tra thông tin. Nếu như thông tin hợp lệ và chính xác điều đó đồng nghĩa nhân viên đã hoàn thành việc chấm công của mình và dữ liệu cũng được lưu lại ngay lúc đó
Cụ thể những lợi ích của máy chấm công đối với doanh nghiệp khi quản lý nhân viên của mình
– Nâng cao ý thức trách nhiệm làm việc của nhân viên, đây cũng là một trong những yếu tố then chốt thúc đẩy sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp
– Không còn phải thường xuyên đến tận nơi để theo dõi nhân viên ra vào làm việc nữa mà công việc đó đã được thay thế hoàn toàn bởi hệ thống chấm công
– Tất cả các thông tin, thời gian ra vào sẽ được lưu trữ lại trên phần mềm một cách khoa học nhất do vậy việc đánh giá mức độ làm việc hay tính toán lương cho nhân viên sẽ đơn giản và chính xác nhất
– Không thể có trường hợp gian lận hay tự ý thay đổi dữ liệu khi chấm công do vậy nó sẽ hoàn toàn minh bạch khi sử dụng hệ thống này
Vậy để bắt đầu cho việc quản lý nhân sự được diễn ra tốt thì doanh nghiệp nên lựa chọn, xây dựng cho mình một mô hình quản lý vớ các dòng máy chấm công chính hãng bởi nó sẽ hỗ trợ được hoàn toàn mọi công việc trong vấn đề quản lý nhân sự, quản lý tiền lương