Việc đưa vào ứng dụng máy chấm công dấu vân tay hiện nay đón nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp. Điều đó đồng nghĩa với việc thiết bị này sẽ phải có những ưu điểm cũng như đem đến những lợi ích thiết thực thì mới được người dùng tin tưởng như vậy
Tìm hiểu hệ thống thiết bị chấm công vân tay và ưu điểm
Đây là một hình thức và là phương pháp cực kỳ đặc biệt khi nó được sử dụng chính vân tay làm phương pháp quản lý trong doanh nghiệp
Quá trình hoạt động của một hệ thống chấm công vân tay
– Trước tiên người quản trị sẽ khai báo thông tin, thời gian và những yêu cầu cần thiết nhất với hệ thống
– Nhân viên được yêu cầu cần đăng ký cho mình dấu vân tay bất kỳ
– Vào các thời điểm quy định nhân viên đó cần xác nhận và đặt vân tay lên đầu đọc để kiểm tra
– Lúc này thì hệ thống ra soát, so sánh kết quả nếu hợp lệ sẽ được lưu lại đồng thời tra về thông báo tới người vừa thực hiện thao tác
Những thiết bị quan trọng cần có của hệ thống
Để quy trình trên có thể thực hiện được thì một hệ thống sẽ bao gồm các thiết bị như
– Máy chấm công nhận dạng dấu vân tay và đây cũng chính là các đầu đọc. Thông thường thì chúng sẽ được lắp đặt tại các cửa ra vào những khu văn phòng, doanh nghiệp,…
– Phần mềm quản lý chuyên dụng được cài đặt trên máy tính và kết nối tới thiết bị chấm công
– Vật tư, trang thiết bị khác đi kèm như hệ thống dây mạng, nút nguồn,…
Ưu điểm khi đưa vào sử dụng máy chấm công dấu vân tay
Là một trong những phương pháp cực kỳ đặc biệt do vậy khi ứng dụng vân tay trong các thiết bị này thì nó có những mặt ưu điểm vô cùng lớn đem đến cho người dùng
– Có một độ bảo mật hoàn toàn tuyệt đối với người sử dụng
– Hoàn toàn không thể nào có các trường hợp như chấm công hộ có thể xảy ra
– Sẽ luôn đảm bảo cho các dữ liệu có sự đồng bộ và nhất quán cao nhất
– Những thao tác diễn ra vô cùng đơn giản mà bất kể nhân viên nào cũng có thể dễ dàng thực hiện
– Các chi phí phí phát sinh sau quá trình sử dụng hoàn toàn được hạn chế
– Hoàn toàn có thể theo dõi tốt các hoạt động vào ra của nhân viên và linh động trong việc quản lý
– Có sự minh bạch trong kết quả chấm công
– Mọi quá trình diễn ra một cách tự động
Tuy nhiên ngoài ưu điểm lớn như vậy các doanh nghiệp cũng cần phải chú ý rằng việc sử dụng các dòng may cham cong van tay cũng nên phù hợp với đặc thù, địa điểm cũng như khi chấm công cần chú ý giữ gìn sao cho vân tay thật sạch, không bị dính nước thì hiệu quả mang lại mới thực sự cao
Tin tức liên quan