Theo thống kê thì hàng năm tại Việt Nam có hàng nghìn doanh nghiệp mới được mọc ra kéo theo điều đó là số người lao động cũng tăng lên theo cấp số nhân. Do vậy việc quản lý sẽ cần phải được đảm bảo chặt chẽ hơn để có thể đảm bảo tốt nhất cho mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra ổn định
Thiết bị chấm công là một trong những dòng máy đã và đang đóng một vai trò lớn góp phần thúc đẩy cũng như hỗ trợ cho mọi doanh nghiệp hiện nay trong việc quản lý nhân sự. Với sự có mặt của thiết bị này thì mọi quy trình giám sát hoạt động làm việc của mỗi nhân viên được diễn ra một cách hiệu quả tuyệt đối. Trong số đó phải kể đến công nghệ nhận dạng sinh trắc học vân tay được ứng dụng trong các thiết bị này – đây là một trong những giải pháp hiện đại và vô cùng tiên tiến hiện nay
Tìm hiểu về công nghệ sinh trắc học sử dụng trên máy chấm công
Vân tay là một yếu tố đặc biệt của mỗi người khi mà mỗi vân tay sẽ có một sự khác biệt hoàn toàn, chúng không hề có sự trùng nhau vì thế mà nó đã được các nhà khoa học ứng dụng trong việc bảo mật thông tin, dữ liệu đặc biệt là trong việc chấm công và quản lý nhân viên
Vậy với một dòng máy chấm công vân tay nó sẽ đòi hỏi người dùng hay chính là các nhân viên sẽ phải tuân thủ mọi quy định một cách chặt chẽ, chính xác nhất để đảm bảo quyền lợi cho chính bản thân mình
Khi sử dụng các dòng chấm công nói chung và thiết bị chấm công bằng dấu vân tay nói riêng thì toàn bộ những thông tin của nhân viên đều sẽ được ghi nhận lại khi mà nhân viên đó thao tác, khai báo lên thiết bị
Ứng dụng của máy chấm công dấu vân tay
Chúng ta biết rằng vân tay là một yếu tố xác thực tin cậy nhất mà không một ai có thể giả mạo hay hỗ trợ cho nhau được vì thế đây luôn là một trong những dòng máy được nhiều người tin tưởng sử dụng hơn cả.
Ứng dụng trong việc quản lý nhân sự tại các đơn vị, doanh nghiệp
Quản lý nhân sự là chức năng chính của những thiết bị này. Nó sẽ là công cụ hỗ trợ tích cực nhất khi mà doanh nghiệp ứng dụng để quản lý nhân viên của mình
Cụ thể với quản lý nhân sự thì mỗi nhân viên tại đây sẽ được yêu cầu đăng ký dấu vân tay của mình với hệ thống. Khi đến làm việc thì nhân viên sử dụng vân tay đó khai báo lên máy chấm công. Khi thông tin xác thực thì đồng nghĩa thông tin, ngày giờ vào làm việc của nhân viên được ghi chép lại đồng nghĩa với việc chấm công của nhân viên đó đã thao tác hoàn tất
Ưu điểm khi ứng dụng vân tay trong quản lý nhân sự
– Lưu trữ lại chính xác nhất thông tin của nhân viên khi tham gia quá trình làm việc
– Đảm bảo các trường hợp chấm công đều luôn được nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh nhất
– Không có trường hợp chấm công hộ xảy ra
– Hỗ trợ tốt hoạt động quản lý nhân sự tại mọi doanh nghiệp
Ứng dụng trong chấm công kiêm kiểm soát
Ngoài chức năng chính trong quản lý nhân sự thì các dòng máy chấm công vân tay còn được ứng dụng trong kiểm soát khi chúng được ứng dụng với những thiết bị an ninh như: khóa thông minh, hệ thống báo động,…
Với một hệ thống chấm công kiểm soát như vậy không những sẽ quản lý được hoạt động của nhân viên mà nó còn có thể ghi chép cũng như theo dõi được toàn bộ mọi hoạt động vào ra của họ và những đối tượng không thuộc phạm vi quản lý
Hệ thống chấm công kiểm soát sẽ đòi hỏi những đối tượng khi muốn ra vào thì cần phải khai báo thông tin. Như vậy với hệ thống này sẽ có mức độ an ninh, bảo mật cực kỳ cao
Ngoài việc ứng dụng trên thì các dòng chấm công vân tay cũng có thể được ứng dụng trong quản lý học sinh, sinh viên thay cho việc phải điểm danh bằng thủ công như trước
Tin tức liên quan