Tại mỗi tổ chức, doanh nghiệp hiện nay thì vấn đề thu thập các thông tin, dữ liệu là một điều hết sức quan trọng và là yếu tố đem đến sự thành công. Vì thế mỗi cá nhân nên biết vận dụng và khai thác tối đa điều này. Bí mật kinh doanh hay các công nghệ cần được bảo vệ để tránh bị đánh cắp hoặc rò rỉ ra ngoài.
Hệ thống kiểm soát cửa ra vào sẽ giúp hạn chế các đột nhập trái phép vào các khu vụ lưu trữ dữ liệu nhạy cảm cần bảo mật
Cùng sự phát triển không ngừng của khoa học hiện nay thì việc đó được thực hiện khá dễ dàng và nhanh chóng. Bên cạnh chúng thì vấn đề quản lý nguồn nhân lực và tài sản chung của các tổ chức là điều cần phải thực hiện bởi song song với điều này là sự phát triển của các loại hình đánh cắp thông tin hay thậm chí là xâm nhập vào hệ thống trái phép của cả những người bên trong lẫn bên ngoài nội bộ.
Việc phải đối mặt với những vấn đề mất cắp hay rò rỉ thông tin không chỉ diễn ra riêng tại Việt Nam mà nó còn phổ biến tại nhiều nước. Nó không còn là vấn đề riêng của từng người nữa mà mỗi doanh nghiệp cần đưa ra các giải pháp và phương hướng phù hợp. Vậy nên cần nhấn mạnh được tầm quan trọng của hệ thống thông tin từ đó có được mục đích kiểm soát an ninh phù hợp nhất.
Để giải quyết được vấn đề này thì trước tiên bạn cần đưa ra những khái niệm chưa phù hợp của nhiều tổ chức hiện nay
– Thông thường khi nhắc tới các vấn đề này thì nhiều người thường cho rằng đó thuộc về phạm vi kỹ thuật chứ không thuộc về vấn đề quản lý. Điều này thực sự là một sai lầm nghiêm trọng vì chính điều này mà họ thường chỉ tập chung vào việc nâng cấp và đầu tư các thiết bị về phần cứng mà chưa chú trọng trong việc kiểm soát ra vào nội bộ. Trách nhiệm cũng chưa được giao rõ ràng cho từng bộ phận, chưa có phương án để xử lý các rủi ro.
– Vấn đề truyền thông và an toàn cho các tổ chức chưa được tập huấn, truyền đạt đến cấp quản lý và nhân viên
– Họ cho rằng chỉ cần đảm bảo cho hệ thống mạng được an toàn nhưng đây thực sự là một quan niệm rất sai lầm.
Vậy để vừa đảm bảo được an toàn cũng như bảo mật thông tin thì mỗi doanh nghiệp cần quan tâm đến một số vấn đề như:
– Vấn đề an toàn thông tin: cần phải duy trì các phương tiện thông tin giúp đảm bảo chúng luôn hoạt động ổn định để hỗ trợ cho các công việc xử lý, truy cập và quản lý
– Tài sản cần phải được quản lý chặt chẽ: để làm được điều này thì doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một giải pháp và hình thức quản lý phù hợp nhất để tránh sự mất mát đồng thời toàn bộ tài sản cần phải được kê khai đầy đủ để có thể quản lý dễ dàng nhất.
– Nguồn nhân lực cũng cần phải được đảm bảo sự an toàn: cần phải phổ biến tới các nhân viên biết được quyền lợi, trách nhiệm của mình đồng thời bên cạnh đó cần giảm thiểu các rủi ro về việc gian lận, đánh cắp hay lạm dụng quyền hạn của mình vào nhiều mục đích khác nhau. Vì thế để làm được điều này thì mỗi doanh nghiệp nên xây dựng một hệ thống giám sát và quản lý chặt chẽ để có thể theo dõi được tất cả các hoạt động đồng thời kiểm soát ra vào được toàn bộ nhân viên của mình.
– Cần ngăn chặt việc ra vào trái phép: tức sẽ ngăn chặn những đối tượng bên ngoài hoặc những đối tượng không được phép truy nhập hệ thống và luôn đảm bảo được những người dùng hợp lệ có thể ra vào được
– Phát triển và duy trì hệ thống thông tin: trong thời buổi mà khoa học công nghệ phát triển thì đi kèm với đó là nhiều vấn đề bất cập xảy ra vậy nên bạn không thể giữ mãi những mô hình hoạt động cũ được mà nên thay thế vào đó là những công nghệ hiện đại để có thể vừa đảm bảo được vấn đề an ninh, an toàn cho cơ sở dữ liệu vừa có thể quản lý được mọi hoạt động ra vào khác nhau.
Từ những vấn đề đã đề cập chắc hẳn chúng ta có thể xác định được vấn đề an ninh của doanh nghiệp mình đã thực sự được đảm bảo hay chưa đồng thời cũng hiểu được hiệu quả của hệ thống kiểm soát ra vào đang mang lại cho các doanh nghiệp hiện nay.
Để có thể xây dựng hệ thống kiểm soát phù hợp với đặc thù riêng của ngành nghề hãy liên hệ 0973.417.189
Vai trò của hệ thống kiểm soát cửa ra vào trong quá trình quản lý nhân sự