Đặc thù của khu vực ngân hàng đó là có lượng thông tin và tài sản lớn do vậy mà vấn đề cần đảm bảo an ninh và kiểm soát được lượng người ra vào
Do vậy việc xây dựng hệ thống máy chấm công kiêm kiểm soát là điều cần thiết phải thực hiện
Đặc điểm và mục tiêu xây dựng hệ thống chấm công kiểm soát
Đối với nhân viên tại ngân hàng: sẽ quản lý thời gian ra vào của họ một cách chính xác, nhất quán và những trường hợp mang tài sản ra bên ngoài đều được kiểm soát một cách chặt chẽ
Đối với khách hàng: cũng tương tự thì nó sẽ hỗ trợ một phần cho bộ phận an ninh để giúp theo dõi, đề phòng các đối tượng xấu ra vào thực hiện các hành vi trái phép
Với đặc điểm đó là mọi đối tượng và trường hợp khi ra vào sẽ phải khai báo chính xác thông tin và cần phải được sự đồng ý của hệ thống mới được phép ra vào do vậy mà an ninh tại đây sẽ đảm bảo ở mức độ tốt nhất
Về các thiết bị cần phải có đối với một hệ thống máy chấm công và kiểm soát ra vào
– Bộ đầu đọc giúp nhận dạng khi thông tin đưa đến bằng nhiều hình thức khác nhau như bằng vân tay, thẻ từ, mật mã,…
– Hệ thống khóa điện tử sẽ tùy thuộc vào từng cửa mà lựa chọn loại khóa phù hợp nhất để lắp đặt
– Nút Exit dùng để mở cửa từ phía bên trong hệ thống cửa ra vào
– Phần mềm để quản lý
– Các phụ kiện khác đi kèm
Các thiết bị này sẽ được lắp đặt, kết nối với nhau tương ứng với từng khu vực và phòng ban. Sau khi đã khai báo toàn bộ mọi thông tin thì quá trình hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào kiêm chấm công sẽ diễn ra như sau
– Với nhân viên làm việc tại đây: trước khi vào làm việc từng nhân viên sẽ tiến hành khai báo thông tin của mình bằng các hình thức tương ứng. Khi đó hệ thống tiến hành kiểm tra các thông tin nếu hợp lệ thì sẽ có lệnh được gửi đi để yêu cầu các cửa tự động mở ra trong một khoảng thời gian nhất định để nhân viên ra vào
– Với khách hàng: cần phải khai báo rõ ràng, chính xác thông tin cá nhân với bộ phận bảo vệ, lễ tân và nếu được cho phép thì cửa mới mở ra để đối tượng đó ra vào
– Toàn bộ các quá trình ra vào của nhân viên và khách cũng đều được lưu trữ lại
Việc áp dụng hệ thống này sẽ tùy thuộc với từng phòng ban mà sẽ lựa chọn các hình thức và kiểm soát có mức độ bảo mật tương ứng
Những tính năng và ưu điểm thiết bị kiểm soát ra vào và chấm công sẽ hỗ trợ
– Tính năng bảo mật khi kết hợp các hình thức thẻ, vân tay và mật mã
– Tích hợp khả năng chấm công và kiểm soát cho cả nhân viên và các đối tượng khác
– Chúng có thể lắp đặt cùng hệ thống Camera quan sát giúp ghi lại hình ảnh của các đối tượng
– Đảm bảo an ninh và minh bạch với hệ thống hoạt động ổn định
– Có thể phân quyền cho người sử dụng với từng hệ thống riêng biệt
– Mọi sự cố xảy ra đều dễ dàng xác nhận ra nguyên nhân, đối tượng thực hiện
Việc ứng dụng và đưa vào lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp với chấm công cho khu vực ngân hàng là một điều cực kỳ quan trọng và cần thiết. Nó không những làm giá tăng mức độ an toàn và bảo mật mà còn có thể hạn chế thấp nhất những tình trạng không mong muốn xảy ra
-Xem thêm:
Tầm quan trọng khi sử dụng chấm công vào quản lý nhân viên
Những điều nên bắt đầu để giúp việc quản lý nhân sự được tốt nhất