Hệ thống chấm công là một thiết bị văn phòng thông minh không thể nào thiếu được khi nền kinh tế ngày càng phát triển, lượng người lao động ngày một lớn. Với việc phát triển của hệ thống này với hàng loạt các hình thức thông minh được đưa vào thì việc quản lý con người đã được đơn giản hơn
Giờ đây thì may cham cong đang trở thành sản phẩm có tính ứng dụng rộng rãi mang đến nhiều lợi ích khác biệt cho người sử dụng. Dưới nhiều hình thức sử dụng thì chúng đều có những ưu nhược điểm riêng sẽ phù hợp với mục đích, môi trường, phạm vi hoạt động của mỗi doanh nghiệp do đó tìm hiểu rõ về từng hình thức cũng khá quan trọng
Việc mô hình quản lý ứng dụng các thiết bị chấm công sẽ giải quyết tốt toàn bộ việc chấm công và tính lương tại doanh nghiệp, giúp cho việc theo dõi nhân sự được trở nên đơn giản nhất
Các hình thức và công nghệ chấm công thông minh sử dụng trong máy chấm công
Để đáp ứng được thực tế nhu cầu riêng của từng mô hình quản lý thì hiện nay đang có rất nhiều hình thức ứng dụng trong các thiết bị chấm công
1. Ứng dụng công nghệ xác nhận bằng thẻ thông minh
Thay thế hình thức chấm công cũ đó là dùng thẻ giấy thì hiện tại thẻ thông minh được đưa vào sử dụng với một sự hiện đại, chuyên nghiệp cao
Với một chiếc thẻ từ sẽ có thể dễ dàng ứng dụng vào quản lý nhân sự. Mỗi nhân viên được cung cấp thẻ cho riêng mình và dựa vào những thẻ sau khi chấm công mà hệ thống có thể xác nhận được đầy đủ thông tin của các nhân viên đó
Đối với quá trình ứng dụng nay nó có một số những điểm ưu như
– Giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên hiệu quả hơn
– Các đầu đọc bằng thẻ sẽ quản lý được số lượng nhân sự lớn
– Bảo đảm cho các kết quả đạt được tính đồng nhất cao
– Về thơi gian chấm công cũng được xác nhận khá nhanh chóng
2. Sử dụng phương pháp chấm công bằng cách nhận diện vân tay
Đây là một công nghệ sinh trắc học thông minh đã được đưa vào trong ứng dụng tại một số lĩnh vực về bảo an, bỏ mật từ khá lâu. Dựa vào đặc tính riêng của vân tay mà nó đã được đưa vào ứng dụng khi chấm công
Ưu điểm khi sử dụng máy chấm công vân tay mang đến cho người dùng như
– Chúng có sự chính xác, thống nhất cao
– Luôn được sử dụng một cách tiện lợi nhất
– Ngăn chặn được việc làm giả vân tay hay việc chấm công hộ
– Lưu trữ, quản lý được các thông tin được đầy đủ và chính xác
Khách hàng tham khảo thêm dòng Ronald Jack X628C thuộc hãng Ronald Jack có ứng dụng cả hai phương pháp đó là vân tay và thẻ
3. Đầu đọc chấm công sử dụng khuôn mặt
Đây là một sự vượt bậc trong công nghệ và là giải pháp cực kỳ ưu việt bởi việc chấm công này mang tính bảo mật cao có thể ứng dụng trong mọi điều kiện các nhành nghề
Chúng sẽ loại bỏ được triệt để nhất tình trạng chấm công hộ, việc quên thẻ khi đi làm việc. Tuy có tính bảo mật tuyệt đối nhưng phương pháp này nên được ứng dụng trong các nganh nghề và lĩnh vực có số lượng nhân sự không quá lớn để tránh sự un tắc trong khi chấm công
Tham khảo thêm một số bài viết khác
Phương thức xác nhận thông tin bằng thẻ trên máy chấm công
Giải pháp chấm công thông minh các hãng đang ứng dụng hiện nay