Ứng dụng máy chấm công mang đến nhiều thuận tiện cho doanh nghiệp khi quản lý nhân sự. Do vậy mà mức độ sử dụng phổ biến của chúng là tương đối lớn khi rất dễ bắt gặp tại các công ty và doanh nghiệp hiện nay
Việc sử dụng các dòng chấm công để thay thế cho việc quản lý cũ sẽ mang đến sự khác biệt hoàn toàn khi quy trình chấm công luôn được diễn ra một cách chuyên nghiệp nhất. Sẽ không cần phải đến tận nơi hay cần số lượng người quản lý lớn để theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên mà hoạt động được diễn ra tự động theo những lịch trình đã được đặt ra. Cụ thể quy trình của mọi thiết bị chấm công đều sẽ được diễn ra như sau:
– Với những thời gian đã quy định nhân viên sẽ tiến hành khai báo các thông tin vào ra bằng việc dùng các quyền đã được cấp
– Máy lúc này sẽ tiến hành thu thập và kiểm tra các thông tin và so sánh các kết quả
– Việc chấm công của nhân viên có hoàn thành hay không máy đều đưa ra thông báo cụ thể
– Tất nhiên toàn bộ mọi kết quả đều sẽ được lưu trên phần mềm
Hiện tại đa phần mọi doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn những hình thức chấm công hiện đại đó là thẻ cảm ứng, vân tay và khuôn mặt
Máy chấm công tự động – thiết bị thông minh tối ưu nhất hiện nay
Ưu điểm cụ thể máy chấm công sẽ mang lại khi đưa vào ứng dụng
– Sẽ tự động theo dõi các quá trình vào ra cụ thể của toàn bộ các nhân viên
– Đảm bảo rằng việc rò rỉ các thông tin ra bên ngoài là hoàn toàn không thể nào diễn ra được
– Trường hợp nhân viên tăng ca hay thời gian làm việc không tập chung đều có thể quản lý được một cách tốt nhất
– Giám sát các hoạt động thông qua hệ thống mạng do vậy mà nhân viên quản lý không phải đến tận địa điểm để theo dõi
– Các kết quả được xuất ra những file báo cáo theo đúng với yêu cầu mà doanh nghiệp mong muốn
– Được tích hợp cùng với một phần mềm chuyên dụng, hiện đại
– Thao tác tính lương sẽ diễn ra đơn giản khi mà các kết quả luôn được lưu trữ khoa học nhất
– Hoàn toàn không có bất kể sự can thiệp thủ công nào
– Tích hợp quản lý đa điểm, đa chi nhánh
– Có tính đồng bộ và nhất quán cao
Những lợi ích cụ thể khi ứng dụng máy chấm công khi quản lý
Là một hệ thống cũng là thiết bị có nhiều ưu điểm lớn khi đưa vào ứng dụng vì thế mà những lợi ích thiết bị có được cũng khá nhiều như:
– Giúp cho các doanh nghiệp sử dụng có thể quản lý được nhân sự của mình một cách tốt nhất
– Ngăn ngừa các sai sót có thể xảy ra khi tiến hành quản lý nhân sự đặc biệt là với số lượng nhân viên quá lớn
– Đảm bảo mọi quy trình là minh bạch do vậy không có trường hợp gian lận
– Hiệu quả luôn đạt được ở mức tối đa nhất
– Tổ chức và quản lý một các thuận tiện nhất
Với một doanh nghiệp thì yếu tốt nhân sự đóng vai trò rất quan trọng vì vậy mà có thể khẳng định rằng máy chấm công sẽ là một thiết bị khó có thể thiếu được hiện nay bởi nó gần như có khả năng quản lý được hoàn toàn nhân sự tại doanh nghiệp
Tin tức liên quan
Sử dụng máy chấm công vân tay mang đến lợi ích ra sao?
So sánh điểm giống và khác nhau giữa máy chấm công thẻ từ và vân tay