Thuộc top những sản phẩm đang hỗ trợ và mang lại nhiều hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay thì thiết bị chấm công là yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp hiện nay
Đối với các dòng máy này chúng có thể dễ dàng được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp và trở thành công cụ giúp ghi lại các thông tin ra vào của nhân viên được chuẩn xác tuyệt đối, đem đến hiệu quả một cách cao nhất
Một hệ thống máy chấm công sẽ có quy trình hoạt động diễn ra như nào?
Để có thể quản lý được tốt nhân sự thì quy trình hoạt động của máy cũng được diễn ra một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Tuy nhiên trước khi muốn hoạt động được hệ thống cần có những thiết bị như:
– Bộ đầu đọc chấm công kiểm soát: hiện nay các đầu đọc có khả năng nhận diện được thẻ, vân tay, khuôn mặt
– Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp sẽ được cài đặt trên máy tính và kết nối đến thiết bị
Hoạt động chung của hệ thống diễn ra như sau
Khi việc lắp đặt, kết nói nối cùng việc khai báo toàn bộ những thông tin được hoàn tất sẽ có thể bắt đầu công việc chấm công của nhân viên
– Họ tiến hành check thông tin lên đầu đọc: Khi dùng thẻ từ thì họ sẽ lấy thẻ hợp lệ để quẹt còn khi dùng máy chấm công vân tay thì sẽ dùng vân tay để kiểm tra
– Đồng thời với việc nhân viên vừa xác thực lên đầu đọc thì chúng cũng sẽ tiến hành nhận diện và kiểm tra các thông tin vào ra
– Việc so sánh, kiểm tra nếu hợp lệ thì đồng nghĩa với việc nhân viên hoàn tất được việc chấm công thông qua việc sẽ có một thông báo tới người dùng
– Tất cả những dữ liệu ngay sau đó lập tức được lưu lại để quản lý
– Trong trường hợp việc chấm công không hợp lệ máy cũng sẽ thông báo tới cho người dùng
Một vài mẫu chấm công tiêu biểu hiện nay
– Thiết bị chấm công ZKteco K21
– Bộ đầu đọc chấm công kiểm soát Ronald Jack F18
– Thiết bị chấm công chính hãng Suprema Xpass XPE
Để ứng dụng máy chấm công đạt được hiệu quả nên chú ý điều gì?
Có thể khẳng định được rằng khi ứng dụng những thiết bị này thì chúng mang lại hiệu quả cực kỳ cao khi hoàn toàn ghi chép được những thông tin vào ra của nhân viên một cách tự động. Tuy nhiên chưa hẳn chúng sẽ có những hiệu quả tuyệt đối mà cần phải lưu ý đến một số điểm như
Đối với nhân viên
– Cần hướng dẫn họ cách thức chấm công, những lưu ý khi sử dụng vân tay và thẻ để không bị ảnh hưởng hay gián đoạn
– Những trường hợp nhân viên đi làm muộn cũng không nên đặt nặng về kỷ luật để giúp nhân viên có thể thoải mái nghiêm chỉnh chấp hành
– Khi cài đặt thời gian chấm công nên để khoảng thời gian dư từ 5 đến 10 phút phòng những trường hợp và sự cố
– Khi chấm công thì nhân viên nên đợi cho máy thông báo kết quả trước khi rời đi để chắc chắn việc thao tác của mình không gặp vấn đề gì
Đối với người quản lý
– Nên chú ý trong quá trình sử dụng hệ thống để đảm bảo chúng không gặp phải bất kể sự cố nào
– Cần khai báo chuẩn xác về thời gian, các thông tin quan trọng trước khi đưa vào hoạt động
– Trường hợp xảy ra lỗi khi hoạt động không nên tự ý thay đổi hay sửa chữa để tránh việc ảnh hưởng đến hệ thống
– Nên thông báo tới nhân viên chính xác về thời gian quy định
Đối với việc quản lý nhân viên khi chấm công là yếu tố cực kỳ quan trọng và để làm được điều đó thì những yếu tố kể trên cần phải được chú ý kỹ
Liên hệ đến Techway để được hướng dẫn cụ thể, chi tiết và tỉ mỉ hơn khi xây dựng hệ thống này
Tin liên quan