Thiết bị chấm công tự động là một dòng máy tương đối dễ sử dụng với các doanh nghiệp hiện nay bởi giao diện của chúng khá đơn giản giống như điện thoại di động. Tuy nhiên để sử dụng các dòng máy chấm công thực sự đạt hiệu quả cao thì đòi hỏi người dùng cần có những kỹ năng xử lý tốt
Máy chấm công có tầm quan trọng như thế nào?
Đây chính là một thiết bị sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng cách chúng sẽ ghi lại từng hoạt động ra vào của mỗi người. Dựa vào kết quả thu được đó sẽ đánh giá mức độ làm việc cũng như có thể tính toán lương cho nhân viên một cách hiệu quả và chuẩn xác
Với việc sử dụng các thiết bị chấm công tự động sẽ hỗ trợ cực kỳ tốt cho công việc của những nhà quản lý đồng thời cũng thay đổi được ý thức, trách nhiệm làm việc của từng cá nhân
Tuy nhiên trên thực tế chúng ta thường thấy tại nhiều doanh nghiệp hiện nay đó là nhân viên vẫn tuân thủ việc chấm công đúng giờ những sau khi chấm công xong họ có thể ra ngoài tự do và đến cuối tháng việc đánh giá, tính lương vẫn không có sự thay đổi hay khác biệt nào. Ngoài ra với giải pháp sử dụng dòng máy chấm công bằng công nghê thẻ từ thì còn xảy ra hiện tượng nhân viên nhờ một người nào đó chấm công hộ mình.Do vậy nếu chỉ căn cứ dựa vào kết quả chấm công đôi khi chưa đánh giá chính xác được quá trình làm việc của nhân viên
Vậy cần phải sử dụng máy chấm công như nào để hiệu quả đạt được là tối ưu nhất?
Máy chấm công dù sao cũng chỉ là những thiết bị máy móc đã được lập trình sẵn nên việc con người dựa vào đó để lách luật là điều hiển nhiên có thể xảy ra. Chúng sẽ phát huy được hiệu quả khi người sử dụng có ý thức chấp hành cao và nó cũng chỉ là một hình thức nhắc nhở nhân viên về giờ giấc làm việc của họ. Vì vậy mỗi doanh nghiệp nên quan tâm tới một số điều sau để việc sử dụng đạt hiệu quả tối ưu nhất
– Không nên đặt quá về vấn đề phạt khi đi làm muộn của nhân viên và chỉ trường hợp khi nào việc đi làm muộn của họ ảnh hưởng, gián đoạn đến công việc thì bạn mới có các hình thức kỷ luật tương ứng tùy mức độ
– Trước khi đưa hệ thống chấm công vào sử dụng nên thông báo chính xác về thời gian chấm công tới nhân viên và cần để họ kiểm ra lại xem thông tin của mình đã chuẩn xác hay chưa
– Có thể để thời gian giao động trong việc chấm công ở khoảng từ 5 – 10 phút
– Nếu như sợ trong quá trình sau khi nhân viên chấm công xong vẫn ra ngoài làm việc riêng thì doanh nghiệp cũng có thể ứng dụng kết hợp với các thiết bị như hệ thống khóa cửa điện tử để tạo nên một hệ thống vừa thực hiện chấm công vừa có thể kiểm soát ra vào mà không hề gây ra những khó chịu với người dùng
Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kiểm soát và chấm công thì trên đây là một số lưu ý mà Techway hướng đến người dùng có thể tham khảo để hiệu quả của việc sử dụng máy chấm công sẽ là cao nhất
Tin tức liên quan
Vai trò khi ứng dụng máy chấm công hiện nay
Những chú ý trong khi sử dụng máy chấm công để đạt được hiệu quả
Những điều nên bắt đầu để giúp việc quản lý nhân sự được tốt nhất