Chấm công hộ là thực trạng thường xuyên xảy ra tại mọi doanh nghiệp do đó để có một giải pháp khắc phục, ngăn chặn được việc đó các đơn vị quản lý nên đưa ra những phương hướng phù hợp
Nằm trong những phương pháp hiện đại, có độ tin tưởng cao và dễ sử dụng thì xây dựng hệ thống chấm công bằng máy theo đúng các tiêu chuẩn đặt ra sẽ là một trong những cách thức phù hợp để giải quyết tốt thực trạng gian lận hiện nay
Cụ thể làm sao để phương pháp này hoàn toàn ngăn chặn được tình trạng chấm công hộ thì bài viết này sẽ giúp trả lời được câu hỏi đó
Dùng máy chấm công để giải quyết và ngăn chặn chấm công hộ xảy ra
Tổng quan về thực trạng
Nhân lực là một trong những bộ phận chủ chốt nhất trong bất kỳ một tổ chức, nó sẽ góp phần thay đổi được bộ mặt của những doanh nghiệp đó vì thế quản lý con người luôn được đầu tư chú trọng đến
Tuy nhiên không phải lúc nào nhân viên cũng luôn tuân thủ đúng những nội quy, các quy định trong thời gian làm việc. Vẫn có các trường hợp đi muộn về sớm hay việc sẽ nhờ người điểm danh hay việc bỏ qua cho nhau trong mỗi lần chấm công. Nếu như tình trạng này vẫn cứ thường xuyên tiếp diễn không chỉ ảnh hưởng đến toàn bộ bộ máy hoạt động mà hiệu quả, năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng và giảm sút
Giải pháp ứng dụng máy chấm công
Nếu như quản lý bằng cách ghi chép thủ công sẽ hoàn toàn không thể nào khắc phục được hiện trạng trên do vậy một trong những giải pháp sử dụng thông minh được đưa ra đó là áp dụng các đầu đọc chấm công thông minh để giải quyết
Các thiết bị này ra đời là cả một bước tiến vượt bậc, chúng hoàn toàn giúp cho con người ghi lại được tất cả thông tin, thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên mà sẽ không cần dùng đến một thao tác thủ công
Thiết bị này là những đầu đọc được thiết kế hiện đại sẽ yêu cầu nhân viên phải đưa ra thông tin chính xác của minh thì mới có thể hoàn tất việc chấm công của cá nhân
Hiện tại những phương thức được ứng dụng trong các thiết bị chấm công có thể nhắc đến như
– Dùng các công nghệ sinh trắc học là dấu vân tay, là ứng dụng khuôn mặt
– Ứng dụng các loại thẻ thông minh
Thông thường để giải quyết chấm công hộ sẽ dùng các dòng máy chấm công nhận diện vân tay hoặc khuôn mặt bởi dùng thẻ vẫn có thể có tình trạng chấm công hộ. Tuy nhiên các doanh nghiệp hiện nay vẫn hoàn toàn có thể dùng thẻ từ với các dòng có hệ thống camera nhận diện hình ảnh hoặc kết hợp đi kèm cùng hệ thống giám sát vào ra
Một hệ thống chấm công có quy trình hoạt động chung như sau
– Từng nhân viên được doanh nghiệp cấp cho các quyền và điều này tương ứng với phương pháp sử dụng của doanh nghiệp đó. Nếu như dùng những đầu đọc vân tay thì sẽ được yêu cầu đăng ký, khai báo dấu vân tay tương ứng những phương pháp khác
– Họ sẽ phải xác thực thông tin của mình trước khi vào nơi làm việc bằng cách sẽ khai báo tại máy chấm công
– Máy rà soát, so sánh, đối chiếu các kết quả sau đó gủi lại thông báo đồng thời lưu về những kết quả hợp lệ
– Nếu như trường hợp doanh nghiệp đó dùng kết hợp cả hệ thống kiểm soát cửa thì nhân viên nếu chấm công chính xác cũng phải cần đợi hệ thống kích hoạt để cửa mở ra. Do vậy nếu dùng thẻ từ cũng không thể nhờ chấm công hộ giúp nhau được
Các ưu điểm và lợi ích tối ưu khi dùng hệ thống chấm công
– Với việc ứng dụng một trong những phương thức kể trên thì chấm công hộ được khắc phục tốt
– Hoàn toàn có thể đưa vào ứng dụng trong mọi mô hình quản lý hiện nay
– Lắp đặt, cách sử dụng khá đơn giản
– Những dữ liệu lưu trữ rõ ràng và tự động, không thể vào xóa hay thay đổi được kết quả
– Sử dụng lâu dài với chi phí thấp
– Nhân viên sẽ chấp hành tốt các quy định
– Rà soát, kiểm tra được chính xác kết quả làm việc của cá nhân
Một trong số những mẫu máy có mức ổn định, phù hợp thậm chí có các dòng phát hiện được vân tay giả như: đầu đọc Suprema Biostation A2, đầu đọc Xpass XPE,…
Đối với việc chấm công hộ giờ đây nó đã được ngăn chặn và khắc phục được một cách triệt để nhất với việc ứng dụng những đầu đọc, những mẫu máy chấm công hiện đại
Tham khảo thêm