Áp dụng công nghê thông tin vào quản lý là xu hướng chung trên toàn thế giớ hiện nay, việc áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin vào công việc giúp con người kết nối với nhau nhanh hơn, hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều khi có máy móc trợ giúp. Việc quản lý chấm công nhân viên giờ đây cũng đơn giản hơn bao giờ hết, công nghệ ngày càng hoàn thiên, các thiết bị cũng ngày cáng có nhiều chức năng hơn, và phần mềm quản lý cũng được tối ưu hơn trước rất nhiều.
Vần đề đặt ra trong quá trình quản lý nhân sự
Để có thể chấm công nếu không sử dụng máy móc lại cần mất rất nhiều thời gian, bộ phận bảo vệ thì phải ghi lại thời gian ra vào làm việc của các công nhân trong công ty, bộ phân kế toán phải tính toán bằng tay dựa trên các số liệu của bộ phân bảo vệ cung cấp để tính lương cho nhân viên. Việc chấm công bằng tay này vô hình chung có thể không phản ánh hết thức tế vì vẫn có thể phát sinh sai xót từ phía con người hoặc là sự cố tình bao che cho nhau khi hiện tượng chấm công hộ diễn ra. Việc chấm công kiểu này vừa mất công, vừa mất sức mà độ tin cậy lại không cao.
Mẫu máy chấm công vân tay giá rẻ
Giải pháp cho vấn đề này
Việc sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay là điều tất yếu của doanh nghiệp nếu muốn chấm công nhân viên. Với chi phí đầu tư ban đầu không cao, nó có thể giải quyết được toàn bộ vấn đề trên. Hệ thống này có thể loại bỏ hoàn toàn việc chấm công hộ vì dấu vân tay gần như không bị trùng nhau và dấu vân tay rất khó làm giả, các bản ghi thời gian thay vì được con người ghi lại thì được máy móc ghi lại, độ khách quan và tin cậy lúc này là cao hơn hẳn. Tính công làm để tính lương giờ đây cũng không là vấn đề đau đầu nhức óc nữa, phần mềm chấm công sẽ xử lý, tính toán và tổng hợp một cách tự động, không phụ thuộc vào con người, các thông số đầu ra là hoàn toàn chính xác và trung thực.
Chắc chắn một điều là với chi phí đầu tư ban đầu rất thấp, bạn có thể sở hữu cho mình một bộ công cụ rất tốt để có thể quản lý nhân viên và hỗ trợ rất nhiều cho các bộ phận khác trong bản lý cũng như tính lương nhân viên. Không quá ngoa khi nói máy chấm công là một trợ thủ đắc lực và không bao giờ đòi quyền lợi.
Xem thêm
Với văn phòng, sử dụng máy chấm công như nào là hợp lý
Kiểm soát chấm công từ xa. mệt mỏi giảm xuống, lợi nhuận tăng lên